Заявка на приобретение канцелярских товаров образец

>>> Опубликовано: - 10.09.2017 - 1267 Просмотров

Рекомендации по заполнению содержательной части заявки. Заявка для выдачи деловой визы Заявка для выдачи рабочей визы для. Существуют ли какие-нибудь нормы расхода канцтоваров и бумаги в.

Заявка на приобретение канцтоваров для подразделений порта на 1 квартал 2011г Контент-платформа Pandia. Мнение редакции может не совпадать с мнениями авторов. Приложение N 2 к Распоряжению главы Серпуховского муниципального района Московской области от 26 июня 2006 г. Главе Серпуховского муниципального района Шестуну А. Согласовано Председатель Комитета по финансам и налоговой политике __________________ Лонкина Н. Заявка на поставку товара – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения.

Почему так случилось

Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.

устная форма договора гк рф

Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста. Для начала представителю заказчика следует связаться с работником компании, осуществляющей поставку, чтобы обговорить детали процесса. В частности надо уточнить наличие товара на складе и если он отсутствует, то срок его прибытия, а также объемы, тип, маркировку, качество и прочие нюансы.

Заявка на приобретение канцтоваров для подразделений порта на 1 квартал 2011г

Затем следует выяснить, каким именно способом лучше всего передать готовую заявку: по электронным средствам связи или по факсу, после чего можно приступать к оформлению документа. После составления и передачи заявки сотрудник компании-поставщика ее обработает и, в случае вопросов, свяжется с заказчиком для пояснения неточных моментов. Если все нормально и никаких тем для обсуждений у поставщика нет, то заявку нужно будет только подтвердить, после чего она отправится на склад, где на ее основании необходимый товар будет забронирован (если подтверждения не будет, продукцию с брони снимут).

автобиография для военкомата образец написания для контракта

При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время. Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный товар в определенный период. Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика.

Правда при этом, если вдруг возникнет необходимость заменить этот товар на какой-то другой, не указанный в документе, могут возникнуть сложности, как и в случае отказа заказчика от ранее отправленной заявки.

Заявка на приобретение канцтоваров для подразделений порта на 1 квартал 2011г

Закон предусматривает право отказаться от заявки на поставку товара в некоторых ситуациях, например, при попадании заказчика в сложные материальные условия, не позволяющие выполнить ранее достигнутые договоренности с поставщиком. Правда, при этом у заказчика должны быть доказательства своего бедственного положения.

Заявка на поставку товара

В большинстве же случаев, если желание отказаться от заявки ничем не обосновано, это будет считаться нарушением условий сделки (договора). Отказ от составленной, отправленной и принятой по всем правилам заявки неправомерен и поставщик вправе обратиться в судебную инстанцию за восстановлением справедливости. Непосредственно формированием заявки может заниматься любой работник предприятия-заказчика, в полномочия которого по должностной инструкции входит данная функция: бухгалтер, экспедитор, логист и т. На предприятиях малого сектора экономики составлением заявки занимаются сами директоры.

На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

Почему так случилось

Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка. Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно. Данные о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, фамилия-имя-отчество и номер телефона. Прочие специфические характеристики (чем подробнее и тщательнее эти сведения будут прописаны, тем лучше).

При большом объеме товара эту часть бланка рекомендуется оформлять в виде таблицы.

Проекты по теме:

Также в заявку при необходимости можно внести условия поставки, в частности, требования к упаковке, транспортировке, конкретную дату или период и т. При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией. Как к содержательной части заявки, так и к ее оформлению, никаких особенных требований не предъявляется: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе форматов А4, А5, от руки или напечатав на компьютере. Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг).

Заверять бланк печатью организации особой необходимости сейчас нет: с 2016 года юридические лица освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах организации). Заявка составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, второй остается у заказчика. Отправленная копия должна быть зарегистрирована в журнале учета исходящей документации.

Проект для молодых предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровых специалистов.

акт приема-передачи имущества в уставный капитал образец

Ассистентус – ваш личный ассистент в малом бизнесе. Любое копирование материалов и тиражирование в сети Интернет, либо печатных изданиях без согласования с Администрацией проекта, преследуется законом. Есть стандартный бланк - ЗАЯВКА на приобретение расходных материалов, и канцелярии - в том числе. Если мы по поводу каждой ручки начнем писать служебные записки, рапорты и докладные - на работу времени не останется. В связи с обнаружившейся внезапно потребностью в пишущих инструментах (для обеспечения текущей деятельности; для восполнения запаса канцелярских принадлежностей; В связи с увеличением количества офисных служащих.

Прошу разрешить покупку следующих товаров.

В делопроизводстве, как отрасли народного хозяйства - НЕТ ТАКОГО ВИДА ДОКУМЕНТА. Чем не подходит, можно будет исправить. Поймай гуся, выдерни перо, разведи сажу, - лучше с омского техуглерода, и пиши.

Если в школе сочинения не научили писать, то вопросы к преподам. Мудила - это ты и тот, кто поставил на должность человека, не знакомого с функционированием канцелярии.

заявление на уменьшение ндфл на сумму патента образец